La sociedad extranjera define por qué necesita presencia en Colombia y qué forma debe tener esa presencia. En este paso: La matriz aprueba por escrito abrir una sucursal y comprende que no será una persona jurídica separada.. Qué está pasandoSe estudian duración, contratos, instalaciones, personal, representación y actividad frente a los supuestos de negocio permanente. Luego se compara sucursal con filial colombiana y otras formas de presencia. Qué necesitamos o decidimosMemoria de actividades previstas en ColombiaEstructura de propiedad y gobierno de la matrizComparativo sucursal–filial con impactos jurídicos y tributarios Plazo y punto de controlNo hay un término automático. La clasificación debe terminar antes de emitir resoluciones, contratar traducciones o transferir capital. Regla de conteo: toda fecha se calcula desde el hecho real que la activa y se documenta con radicado, constancia, notificación o decisión corporativa. Decisión, corrección o recurso posibleSi no habrá actividad permanente, puede no corresponder abrir sucursal. Si se busca separación patrimonial, se evalúa una filial colombiana. Cómo sabemos que avanzóLa matriz aprueba por escrito abrir una sucursal y comprende que no será una persona jurídica separada. El expediente queda listo para paso 2 — existencia, capacidad y documentos de la sociedad extranjera. Base jurídica de la faseCódigo de Comercio, artículos 469, 471 y 474. Fuentes oficiales para verificarCódigo de Comercio — sociedades extranjerasCancillería — apostilla, legalización y traduccionesBanco de la República — inversiones internacionalesBanco de la República — registro de inversión extranjera Ruta KB-062. La calificación definitiva depende de los documentos y hechos del caso.