Estas condiciones funcionan como puertas de seguridad. Una casilla abierta no se completa con una suposición: se consigue el documento, se corrige la decisión o se cambia la ruta. 1. La presencia será permanente Condición: Las actividades proyectadas en Colombia se clasificaron frente a los supuestos de negocio permanente. Si falta: Se redefine la presencia: contrato transfronterizo, oficina de representación, filial u otra ruta.2. La sucursal es preferible a una filial Condición: La casa matriz comprende que la sucursal no tiene personalidad separada y asume directamente sus obligaciones. Si falta: Se compara de nuevo con una sociedad colombiana antes de comprometer capital.3. Existencia y capacidad extranjeras probadas Condición: Los documentos auténticos demuestran constitución, vigencia, estatutos, órgano competente y capacidad para abrir la sucursal. Si falta: No se redacta ni protocoliza con certificados insuficientes o contradictorios.4. Resolución de apertura completa Condición: La decisión de la matriz incluye negocios, capital, domicilio, duración, terminación, representante con facultades y revisor fiscal residente. Si falta: La matriz debe corregir o complementar su decisión conforme a su ley de origen.5. Capital asignado y actividad coherentes Condición: El capital, su forma de ingreso, las actividades y el presupuesto de operación son consistentes. Si falta: Se corrige la resolución y se abre control cambiario o sectorial.6. Representación suficiente Condición: El mandatario puede ejecutar los negocios y representar judicial y extrajudicialmente a la sociedad en Colombia. Si falta: Se amplía o aclara el poder antes del registro.7. Revisor fiscal designado Condición: La resolución identifica un revisor fiscal persona natural con residencia permanente en Colombia y existe aceptación. Si falta: La radicación queda incompleta.8. Autenticidad e idioma controlados Condición: Cada documento tiene apostilla o legalización cuando corresponde y traducción oficial válida en Colombia. Si falta: Se rehace la cadena documental; una traducción simple no reemplaza la formalidad.9. Protocolización y registro completos Condición: La escritura incorpora los documentos exigidos y la Cámara inscribió sucursal y nombramientos. Si falta: Se subsana o se estudia el recurso contra el acto registral procedente.10. Operación y capital extranjero clasificados Condición: RUT, impuestos, RUB cuando aplique, contabilidad, banca, inversión extranjera, permisos y reportes tienen responsable. Si falta: La apertura registral no se confunde con autorización para operar. Control humano obligatorioLa elección del vehículo, el contenido corporativo, la formalidad, la radicación, una subsanación, un recurso y el cierre requieren validación del abogado responsable. Fuentes oficialesCódigo de Comercio — sociedades extranjerasCancillería — apostilla, legalización y traduccionesBanco de la República — inversiones internacionalesBanco de la República — registro de inversión extranjeraDIAN — Registro Único de Beneficiarios FinalesCódigo de Procedimiento Administrativo — recursos Control de integridad de KB-062, versión 1.0.0.